Privacy Policy

Privatlivspolitik for Kennel Birkebo

Senest opdateret: August 2026

Hos Kennel Birkebo (kennel-birkebo.dk) respekterer vi dit privatliv og lægger stor vægt på at beskytte dine personoplysninger. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, anvender, opbevarer og beskytter dine oplysninger, når du besøger vores hjemmeside, kontakter os vedrørende hvalpekuld, opskrives på venteliste eller køber en hvalp hos os.

Behandlingen af dine personoplysninger sker i overensstemmelse med EU’s Databeskyttelsesforordning (GDPR) samt den danske databeskyttelseslov.

1. Dataansvarlig

Kennel Birkebo er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig.

  • Kennel / Opdrætter: Kennel Birkebo
  • Hjemmeside: www.kennel-birkebo.dk
  • E-mail: kontakt@kennel-birkebo.dk

2. Formål, datatyper og lovgrundlag

A. Hvalpeforespørgsler, venteliste og matchning

Når du henvender dig med ønske om køb af hvalp eller opskrivning på venteliste, behandler vi følgende oplysninger:

  • Oplysninger: Navn, e-mailadresse, telefonnummer, adresse samt oplysninger, du afgiver om din boligsituation, erfaring med hunde, ønsker til hvalpen m.v.
  • Formål: At vurdere og besvare din henvendelse, administrere ventelisten samt sikre det bedste match mellem hvalp og hvalpekøber.
  • Lovgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra b (forberedelse af købsaftale) samt art. 6, stk. 1, litra f (vores legitime interesse i ansvarligt opdræt og kundekontakt).

B. Købsaftale, stamtavle og registrering

Når du køber en hvalp hos Kennel Birkebo, behandler vi:

  • Oplysninger: Navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, købs- og betalingsoplysninger samt hvalpens id-nummer/chipnummer.
  • Formål: At oprette købsaftale, overdrage hvalpen, registrere egerskabet hos relevante hundeorganisationer (fx Dansk Kennel Klub / Dansk Hunderegister) samt opfylde krav i bogføringsloven.
  • Lovgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af købsaftale) samt art. 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse jf. bogføringsloven og hundelovgivningen).

C. Generelle henvendelser og rådgivning

  • Oplysninger: Navn, e-mailadresse, telefonnummer og indholdet af din henvendelse.
  • Formål: At besvare spørgsmål om vores opdræt, hvalpeplaner, raceegenskaber eller yde support til tidligere hvalpekøbere.
  • Lovgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra f (vores legitime interesse i god service og kommunikation).

D. Nyhedsbrev og opdateringer om kuld (hvis tilmeldt)

  • Oplysninger: Navn og e-mailadresse.
  • Formål: Udsendelse af nyheder om kommende parringer, fødte kuld og opdateringer fra kennelen.
  • Lovgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra a (samtykke). Du kan til enhver tid afmelde dig direkte i e-mailen.

E. Hjemmesidedrift og cookies

  • Oplysninger: IP-adresse, browsertype, enhedsdata og adfærd på hjemmesiden.
  • Formål: Sikring af teknisk drift, sikkerhed og en god visuel oplevelse (f.eks. ved visning af hvalpegallerier).
  • Lovgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i drift) og art. 6, stk. 1, litra a (samtykke afgivet via cookie-banneret).

3. Videregivelse til databehandlere og organisationer

Dine personoplysninger sælges eller videregives aldrig til tredjemand med henblik på direkte markedsføring. I forbindelse med salg af hvalp kan nødvendige oplysninger dog videregives til:

  • Hundeorganisationer (f.eks. Dansk Kennel Klub) ved registrering og stamtavlefremstilling
  • Dansk Hunderegister (lovpligtig omregistrering af chip)
  • Dyrlæge (ved udstedelse af sundhedsbog, vaccination og chipmærkning)
  • Betroede databehandlere (it-leverandører, webhosting og regnskabssystemer under databehandleraftaler)

4. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer kun dine oplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til de formål, de er indsamlet til:

  • Købsaftaler og salgsoplysninger: Opbevares i 5 år fra udgangen af regnskabsåret jf. bogføringsloven.
  • Venteliste og uafsluttede forespørgsler: Slettes senest 12 måneder efter seneste kontakt, medmindre du ønsker at forblive registreret til fremtidige kuld.
  • Generel korrespondance: Slettes senest 12 måneder efter endt dialog.
  • Nyhedsbrev: Gemmes så længe du er tilmeldt. Ved afmelding slettes dine oplysninger automatisk fra listen.

5. Dine rettigheder

I henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR) har du følgende rettigheder:

  • Ret til indsigt: Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger vi behandler om dig.
  • Ret til berigtigelse: Du kan få rettet ukorrekte eller ufuldstændige oplysninger.
  • Ret til sletning (“retten til at blive glemt”): Du har i visse tilfælde ret til at få slettet dine oplysninger før vores normale slettefrist.
  • Ret til begrænsning: Du har ret til at anmode om begrænsning af behandlingen af dine data.
  • Ret til indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine oplysninger.
  • Ret til at trække samtykke tilbage: Hvis behandlingen beror på samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage.

6. Datasikkerhed

Vi benytter SSL/TLS-kryptering på kennel-birkebo.dk for at sikre, at dine data overføres sikkert. Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, mistet, forringet eller misbrugt.

7. Cookies

Hjemmesiden kennel-birkebo.dk anvender cookies til teknisk funktion og statistik for at sikre en god brugeroplevelse. Du kan altid tilpasse eller slette cookies via indstillingerne i din browser.

8. Klage til Datatilsynet

Hvis du har spørgsmål eller ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, opfordrer vi dig til først at kontakte os. Du har også altid ret til at klage direkte til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
Telefon: +45 33 19 32 00 | E-mail: dt@datatilsynet.dk | www.datatilsynet.dk